Dans le haut de la page Netquiz Web, cliquez sur Bibliothèque, puis, dans le menu de gauche sous le titre Bibliothèque, cliquez sur Mes collections; ceci fait afficher la liste des collections.
À partir de cette page, vous pouvez ajouter une nouvelle collection ou modifier, dupliquer, exporter, imprimer ou supprimer les formulaires des collections.
Au-dessus et à gauche de la liste des collections se trouve l'icône d'un engrenage. En faisant passer le pointeur sur cette icône, un menu est affiché : ce menu montre les fonctions disponibles pour la ou les collections sélectionnées.
Pour ajouter une nouvelle collection :
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle collection, à droite du titre Mes collections.
- Entrez les renseignements dans les champs de saisie :
Titre de la collection:
Remarque : Le contenu de ce champ n'apparait pas dans le questionnaire publié. Il sert à inscrire des notes pour la gestion de contenu ou pour le travail en collaboration et permet de repérer facilement les collections pour lesquelles une remarque particulière a été enregistrée (par ex. : À revoir; À compléter; Vérifier les droits d'auteurs, etc.).
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les renseignements ou cliquez sur Annuler pour ne pas sauvegarder le formulaire.
Pour modifier une collection :
- Dans la liste des collections, sélectionnez la collection à modifier en cliquant dans la case à cocher correspondante.
- Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des collections et sélectionnez Modifier de la liste déroulante.
- Entrez les modifications requises dans les champs de saisie.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications ou sur Annuler pour ne pas sauvegarder les changements.
Pour dupliquer une ou plusieurs collections :
- Dans la liste des collections, sélectionnez la ou les collections à dupliquer en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
- Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des collections et sélectionnez Dupliquer de la liste déroulante.
Les collections dupliquées sont ajoutées à la liste, précédées d’un astérisque.
Pour exporter une ou plusieurs collections :
- Dans la liste des collections, sélectionnez la ou les collections à exporter en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
- Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des collections et sélectionnez Exporter XML de la liste déroulante. Les renseignements sur la ou les collections sélectionnées sont convertis au format XML.
- Récupérez le fichier XML dans votre dossier de téléchargements.
Pour imprimer une ou plusieurs collections:
- Dans la liste des collections, sélectionnez la ou les collections à imprimer en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
- Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des collections et sélectionnez Imprimer de la liste déroulante.
- Imprimez le document selon la procédure usuelle de votre ordinateur.
Pour supprimer une ou plusieurs collections :
- Dans la liste des collections, sélectionnez la ou les collections à supprimer en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
- Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des collections et sélectionnez Mettre à la corbeille de la liste déroulante.
Les renseignements sur la ou les collections ne sont toutefois pas supprimées de façon définitive, mais placées dans la corbeille. À partir du menu Corbeille, elles peuvent être restaurées ou supprimées définitivement.