Utilisateurs

La page Utilisateurs permet à l'administrateur de consulter la liste des utilisateurs, ajouter, modifier ou supprimer des fiches d'utilisateurs, ou envoyer un courriel à un ou plusieurs utilisateurs.

Les utilisateurs sont des ressources du CCDMD qui ont accès au module d'édition pour construire et assembler les items qui composent le test. Selon les tâches que l'utilisateur effectue dans le projet de test, l'administrateur lui assigne un des trois rôles suivants :

Édition
Approbation
Observation

Un quatrième rôle d'Administration est réservé à l'administrateur de la plateforme du TPLS.

Liste des utilisateurs

C'est à partir de la page Utilisateurs que l'administrateur effectue les opérations de gestion des utilisateurs.

Par défaut, la liste des utilisateurs se présente dans l’ordre des numéros d'identification (colonne ID). Pour trier la liste dans l’ordre des éléments d’une autre colonne, cliquez sur l’en-tête de cette autre colonne.
Pour changer l’ordre de tri d’une colonne (croissant ou décroissant), cliquez sur l’en-tête de la colonne.
Pour ouvrir une fiche spécifique, cliquez sur la ligne correspondant à la fiche.
Pour envoyer un courriel à un ou plusieurs utilisateurs ou pour supprimer une ou plusieurs fiches d’utilisateurs, cliquez dans la ou les cases à cocher correspondantes.

Pour faciliter la consultation d'une liste qui contient un grand nombre d'éléments, utilisez les outils d'affichage qui se trouvent à la droite de la page, au-dessus et en dessous de la liste :

Pour consulter la liste des utilisateurs :

Dans le menu principal, cliquez sur Utilisateurs pour faire afficher la page Utilisateurs qui montre la liste des utilisateurs inscrits.

La liste contient les champs suivants :

ID : Numéro unique assigné par la plateforme à chacun des utilisateurs.
Nom : Nom de famille de l'utilisateur.
Prénom : Prénom de l'utilisateur.
Courriel : Adresse de courriel de l'utilisateur.
Téléphone : Numéro de téléphone de l'utilisateur.
Rôle : Rôle assigné à l'utilisateur, tel que saisi par l'administrateur.
Statut : Statut de l'utilisateur, soit Actif ou Bloqué.

Ajouter ou modifier une fiche d'utilisateur

La page Utilisateur contient les coordonnées de celui-ci et les paramètres relatifs à son compte. Certaines données de cette fiche peuvent être modifiées par l’utilisateur lorsqu’il accède au profil de son compte dans le module d’édition.

Pour ajouter une fiche d'utilisateur :

Dans le menu principal, cliquez sur Utilisateurs pour faire afficher la page Utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.

Assurez-vous, pour les sections suivantes, de compléter les champs marqués d'un astérisque rouge, signifiant des champs de données obligatoires.

Pour modifier une fiche d'utilisateur :

Dans le menu principal, cliquez sur Utilisateurs pour faire afficher la page Utilisateurs.
Cliquez sur un nom d'utilisateur dans la liste pour faire afficher sa fiche.
Modifiez les renseignements dans les champs Réglages généraux ou Profil du compte, s'il y a lieu.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

Réglages généraux

L'administrateur est seul autorisé à inscrire ou modifier les réglages généraux de l'utilisateur.

Sélectionnez le Statut, Actif ou Bloqué. Le réglage Actif autorise l'accès au module d'édition pour cet utilisateur. Ceci est la valeur par défaut. Le réglage Bloqué empêche l'accès au module d'édition pour cet utilisateur. En se connectant, l'utilisateur reçoit le message de communiquer avec le CCDMD.
Sélectionnez Envoi de notification, Oui ou Non. Sélectionnez Oui pour envoyer un courriel du CCDMD lorsqu'une fiche d'utilisateur est créée ou modifiée. L'utilisateur est ainsi informé de toutes les données relatives à son compte, incluant son identifiant et son mot de passe. Il peut alors compléter son profil et modifier son identifiant et son mot de passe, au besoin. Ceci est la valeur par défaut lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur. Sélectionnez Non pour ne pas envoyer de notification. Ceci est la valeur par défaut lors de la modification d'une fiche d'utilisateur.
Sélectionnez le rôle approprié parmi les options de la liste déroulante.

Assigner un rôle à un utilisateur

Un rôle est assigné à un nouvel utilisateur dans la partie Réglages généraux de son profil, lorsque son compte est créé par l'administrateur. Le rôle de l'utilisateur détermine l'étendue de son intervention dans la plateforme. Il y a quatre rôles :

Administration : Avec son identifiant (ou son courriel) et son mot de passe, l'administrateur a accès au module d'administration, mais aussi au module d'édition. De plus, il peut accéder au module de gestion de chacun des abonnés par la page Abonnements du module d'administration.
Approbation : L'approbateur peut utiliser toutes les fonctions du module d'édition.
Observation : L'observateur peut utiliser toutes les fonctions du module d'édition, sans toutefois pouvoir dupliquer, supprimer ou enregistrer un item.
Édition : L'éditeur peut utiliser toutes les fonctions du module d'édition, sans toutefois pouvoir modifier les propriétés suivantes pour un item : Difficulté, Discrimination, Chance, Recalibrer et Item approuvé.

Pour modifier le rôle d'un utilisateur :

Dans le menu principal, cliquez sur Utilisateurs pour faire afficher la page intitulée Utilisateurs.
S'il s'agit d'un nouvel utilisateur, cliquez sur Ajouter un utilisateur pour faire afficher une fiche vierge.
S'il s'agit d'un utilisateur déjà inscrit, cliquez sur la ligne correspondant à cet utilisateur dans la liste.
Dans la partie Réglages généraux se trouve le réglage Rôle. Sélectionnez le rôle approprié parmi les options de la liste déroulante.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la fiche de l'utilisateur.

Profil du compte

L'administrateur crée le profil du compte de l'utilisateur. Ces renseignements peuvent toutefois être modifiés par l'utilisateur lui-même dans le module d'édition.

Entrez un Identifiant pour l'utilisateur : il s'agit d'une valeur unique que l'utilisateur saisira à sa première connexion au module d'édition. Il n'y a aucune restriction quant au format de l'identifiant et l'application reconnaît la différence de casses.
Inscrivez le prénom, nom et courriel de l'utilisateur.
Entrez le Mot de passe qui sera saisi par l'utilisateur à sa première connexion au module d'édition.
NOTE : Les mots de passe sont sensibles à la casse. Ils doivent contenir au moins huit caractères, dont au moins une lettre et un chiffre.
Confirmer le mot de passe : Entrez le mot de passe à nouveau pour confirmation.
Vous pouvez également entrer le titre pour l'appel, le numéro de téléphone et les informations facultatives de langue dans les champs appropriés. Le champ Langue montre la langue d'affichage de préférence pour l'interface. Le choix fait ici détermine la langue de l'interface du module d'édition pour cet utilisateur. L'utilisateur peut toutefois modifier lui-même cette valeur lorsqu’il est connecté au module d'édition.
Lorsque les renseignements sont complets, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la fiche de l'utilisateur.

Bloquer ou permettre l'accès

L'administrateur est seul autorisé à bloquer ou permettre l'accès à la plateforme du TPLS. Si le statut est Bloqué, l'utilisateur reçoit le message de communiquer avec le CCDMD quand il tente de se connecter.

Pour bloquer ou permettre l'accès à la plateforme :

Dans le menu principal, cliquez sur Utilisateurs pour faire afficher la page Utilisateurs qui liste les utilisateurs inscrits.
De la liste des utilisateurs, cliquez sur la ligne correspondant à l'utilisateur.
Dans la partie Réglages généraux se trouve le paramètre Statut qui sert à bloquer ou permettre l'accès à la plateforme. Sélectionnez le statut approprié.
Actif autorise l'accès au module d'édition pour cet utilisateur. Ceci est la valeur par défaut.
Bloqué empêche l'utilisateur d'accéder au module d'édition.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la modification de statut. Un message est envoyé à l'utilisateur si le choix Oui est sélectionné pour le réglage Envoi de notification.

Envoyer un courriel à un utilisateur

L'administrateur utilise cette fonction, par exemple pour transmettre de l'information générale relativement à la plateforme ou toute autre question nécessitant une communication par courriel avec un ou plusieurs utilisateurs.

Pour envoyer un courriel à un ou plusieurs utilisateurs :

De la page Utilisateurs, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs en cliquant sur les cases à cocher correspondantes.
Cliquez sur Envoyer un courriel : ceci lance l'application de courriel définie par défaut pour votre ordinateur. La fenêtre de rédaction du message est alors affichée avec les noms et adresses de courriel des destinataires.
NOTE : Les adresses et noms des destinataires s'inscrivent dans le champ Cci (copie conforme invisible) du message, et l'adresse de courriel de l'expéditeur dans le champ À. Ainsi, les destinataires ne voient pas à quels autres destinataires le courriel est envoyé et l’administrateur reçoit automatiquement une copie conforme.
Rédigez le message puis expédiez-le aux utilisateurs sélectionnés.

Supprimer une fiche d'utilisateur

Lorsque l'administrateur supprime la fiche d'un utilisateur, seuls les renseignements sur le profil du compte sont retirés de la base de données. Les items en édition restent intacts, car ils ne sont pas associés à l'utilisateur qui les crée.

Pour supprimer la fiche de un ou plusieurs utilisateurs :

De la page Utilisateurs, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
Cliquez sur Supprimer. Un message est affiché vous demandant de confirmer cette action.
Cliquez sur OK pour confirmer.