Ajouter ou modifier une fiche d'abonnement

La fiche de l'abonnement contient les réglages généraux pour l'abonnement ainsi que les coordonnées du responsable et celles de l'établissement qu'il représente. Certaines données de cette fiche peuvent être modifiées par le responsable dans le module de gestion.

Pour ajouter une fiche d'abonnement :

  • Dans le menu principal, cliquez sur Abonnements pour faire afficher la page Abonnements montrant la liste des abonnés, puis cliquez sur Ajouter un abonnement.

Assurez-vous, pour les sections suivantes, de compléter les champs marqués d'un astérisque rouge, signifiant des champs de données obligatoires.

Pour modifier une fiche d'abonnement :

  1. Dans le menu principal, cliquez sur Abonnements pour faire afficher la page Abonnements.
  2. Cliquez sur un nom d'abonné dans la liste pour faire afficher sa fiche d'abonnement.
  3. Modifiez les renseignements dans les champs Réglages généraux, Profil du responsable ou Établissement, s'il y a lieu.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

Réglages généraux

L'administrateur est seul autorisé à inscrire ou modifier les réglages généraux de l'abonnement. Ces renseignements sont toutefois affichés pour consultation sur la page Abonnement du module de gestion de l'abonné.

  1. Sélectionnez le Statut, Actif ou Bloqué. Le réglage Actif autorise l'accès au module de gestion pour cet abonnement. Ceci est la valeur par défaut. Le réglage Bloqué empêche l'accès au module de gestion pour cet abonnement. Le test n'est alors pas disponible aux répondants.
  2. Sélectionnez Envoi de notification, Oui ou Non. Sélectionnez Oui pour envoyer un courriel du CCDMD lorsqu'un abonnement est créé ou modifié. Le responsable est ainsi informé de toutes les données relatives à son abonnement, incluant son identifiant et son mot de passe. Il peut alors compléter sa fiche d'abonnement et modifier son identifiant et son mot de passe, au besoin. Ceci est la valeur par défaut lors de l'ajout d'un nouvel abonnement. Sélectionnez Non pour ne pas envoyer de notification. Ceci est la valeur par défaut lors de la modification d'un abonnement.
  3. Sélectionnez la date de Début de l'abonnement à l'aide des listes déroulantes. Cette date indique le début de la période durant laquelle le test peut être administré aux répondants inscrits dans les groupes de cet abonné. Par défaut, la date indiquée est celle du jour.
  4. Sélectionnez la date de Fin de l'abonnement à l'aide des listes déroulantes. Cette date indique la fin de la période durant laquelle le test peut être administré aux répondants inscrits dans les groupes de cet abonné. Par défaut, la durée de l'abonnement est de un an.
    NOTE : Si le responsable tente de se connecter au module de gestion à une date qui ne correspond pas à la période de l'abonnement, il reçoit le message de communiquer avec le CCDMD. Si un répondant tente de passer le test à une date qui ne correspond pas à la période de l'abonnement, il reçoit le message préparé par le responsable dans les réglages du module de gestion de l'établissement.
  5. Entrez le Coût par répondant. Ce montant est déterminé périodiquement par l'administration du CCDMD.

Profil du responsable

L'administrateur crée le profil du responsable dont les renseignements servent à la facturation. Ce profil peut toutefois être modifié par le responsable lui-même, sur la page Abonnement de son module de gestion.

  1. Entrez un Identifiant pour le responsable : il s'agit d'une valeur unique que le responsable utilise pour se connecter à son module de gestion. Il n'y a aucune restriction quant au format de l'identifiant et l'application reconnaît la différence de casses.
  2. Inscrivez le Prénom, Nom et Courriel du responsable.
  3. Entrez le Mot de passe que le responsable utilise à sa première connexion au module de gestion.
    NOTE
    : Les mots de passe sont sensibles à la casse. Ils doivent contenir au moins huit caractères, dont au moins une lettre et un chiffre. 
  4. Confirmer le mot de passe : Entrez le mot de passe à nouveau pour confirmation.
  5. Vous pouvez également entrer le titre pour l'appel, le numéro de téléphone et les informations facultatives de langue (si connus) dans les champs appropriés. Langue : De la liste déroulante, sélectionnez la langue d'affichage de préférence pour le responsable. Le choix fait ici détermine la langue de l'interface pour le module de gestion spécifique à cet abonnement. Le responsable peut toutefois modifier lui-même cette valeur lorsqu’il est connecté à son module de gestion.
    NOTE
    : Les valeurs Nom, Prénom, Courriel et Téléphone peuvent être modifiées par le responsable dans le module de gestion qui lui est spécifique.

Établissement

L'administrateur inscrit les renseignements dans la section Établissement. Certains de ces renseignements peuvent toutefois être modifiés sur la page Abonnement du module de gestion du responsable, à l'exception du nom de l'établissement abonné et du service duquel relève l'abonnement.

  1. Entrez le Nom de l'établissement visé par l'abonnement, qui sert principalement à la facturation.
  2. Entrez s'il y a lieu le nom du Service duquel relève l'abonnement. Puisqu’il est possible qu’il y ait plus d’un abonnement dans un même établissement, ce champ permet de départager ces abonnements.
  3. Entrez les renseignements sur l'Adresse de correspondance (numéro civique, rue, ville, code postal, pays, province/état/département) dans les champs appropriés. Ces valeurs peuvent être modifiées par le responsable sur la page Abonnement de son module de gestion.
  4. Lorsque les renseignements sont complets, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la fiche d'abonnement.