Une fois que le ou les groupes sont créés et que les répondants y sont enregistrés, il est recommandé au responsable de faire parvenir la liste des répondants inscrits au service chargé du test dans l'établissement abonné. Les répondants peuvent alors être avisés par l’établissement que le test leur est disponible.
Les renseignements que l’établissement pourrait fournir à chacun des répondants sont :
- L’identifiant unique assigné au répondant par le responsable de l’abonnement.
- L’adresse Web où le répondant peut trouver le test :
- Les dates et heures auxquelles le répondant a accès au module de passation du test.
- L’endroit précis où le répondant doit se rendre pour passer le test, si la passation doit être supervisée.
- Durée approximative du test à prévoir.
- L’importance de vérifier le son avant de commencer le test.
- L’importance de répondre honnêtement à toutes les questions.
- Le fait ou non que les résultats lui seront transmis à la fin du test ou encore, l’endroit où le répondant peut obtenir ses résultats, s’il y a lieu.
- Les coordonnées du responsable du test pour l’établissement du répondant.
- L’adresse Web où le répondant peut trouver le Guide de l’étudiant, soit http://aide.ccdmd.qc.ca/tpls/passation/.
NOTE : Les répondants devraient être fortement incités à prendre connaissance du Guide de l’étudiant avant de passer le test, que ce soit en classe ou par Internet, à l’endroit de leur choix. Le lien vers le guide est disponible sur la page d'accueil du module de passation et sur la page de consigne du test une fois connecté, mais ne l'est plus une fois le test commencé.