Liste des répondants

C'est à partir de la Liste des répondants n'ayant pas commencé le test, située en bas des Réglages généraux de la fiche d'un groupe donné, que le responsable peut effectuer les opérations d'ajout et de suppression des répondants dans ce groupe.

Chaque répondant d’un même groupe doit posséder un identifiant unique qui lui est attribué par le responsable; il peut s'agir de son code permanent, de son adresse de courriel, d'un code générique, du nom de l'utilisateur ou de toute autre valeur choisie par le responsable. Si toutefois on veut suivre l’évolution des résultats d’un même répondant dans différents groupes, il faut s’assurer de réutiliser le même identifiant dans les groupes différents.

• Dans la page du groupe, cliquez sur Ajouter des répondants ; la fenêtre Ajout de répondants est affichée.

Il y a trois façons d'insérer de nouveaux répondants dans un groupe :

• Importer un fichier CSV ou Excel contenant une liste d'identifiants.
• Copier une liste d'identifiants provenant d'un fichier de type texte et coller cette liste dans la zone de texte.
• Inscrire directement les identifiants dans la zone de texte.

IMPORTANT : Dans tous les cas, chacun des identifiants doit être séparé par un retour de chariot.

Pour plus de détails sur comment entrer les identifiants des répondants, placez le curseur sur le point d'interrogation.

Pour importer un fichier CSV ou Excel :

NOTE : Cette procédure nécessite un fichier de type CSV ou Excel (extensions « .csv » , « .xls » , « .xlsx ») sans en-tête, dans lequel chaque identifiant est entré sur une ligne dans la première colonne.

1. Dans la fenêtre Ajout de répondants, cliquez sur le bouton placé au-dessus de la zone de texte : ceci fait afficher la liste des fichiers et répertoires de votre ordinateur.
   
2. Repérez et choisissez le fichier CSV ou XLS contenant les identifiants à ajouter ; les identifiants sont entrés dans la zone de texte.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter les identifiants à la liste des répondants. Un message vous informe que les nouveaux identifiants sont inscrits.

Pour copier et coller une liste d'identifiants provenant d'un fichier de type texte :

NOTE : Cette procédure nécessite un fichier de type texte, dans lequel chaque identifiant est entré sur une ligne distincte. 

1. Ouvrez le fichier de texte et sélectionnez les identifiants à copier.
2. Copiez les identifiants.
3. Dans la fenêtre Ajout de répondants, cliquez dans la zone de texte et collez le texte ; les identifiants sont entrés dans la zone de texte. 
4. Cliquez sur le bouton Ajouter les identifiants à la liste des répondants. Un message vous informe que les nouveaux identifiants sont inscrits.

Pour inscrire directement les identifiants :

1. Dans la fenêtre Ajout de répondants, inscrivez les identifiants des répondants dans la zone de texte en les séparant chacun par un retour de chariot.
2. Lorsque vous avez terminé l'ajout des identifiants, cliquez sur le bouton Ajouter les identifiants à la liste des répondants au bas de la fenêtre. Les nouvelles inscriptions paraissent maintenant dans la Liste des répondants n'ayant pas commencé le test sur la fiche du groupe.

Pour supprimer l'identifiant de un ou de plusieurs répondants n'ayant pas commencé le test :

1. Dans la Liste des répondants n'ayant pas commencé le test, cliquez dans la case à cocher correspondant aux répondants à supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer, au-dessus de la liste.
3. Un message vous demande de confirmer cette action. Cliquez sur OK pour retirer les identifiants de la liste des répondants n'ayant pas commencé le test.