Organiser mes items avec les catégories

Il n’est pas obligatoire de créer des catégories pour classer vos items; cependant, un tel regroupement est un moyen efficace de bien organiser votre travail.

Les renseignements sur les catégories sont enregistrés dans la Bibliothèque du projet et servent à classer tous les items de ce projet.

Les commandes qui s'appliquent aux catégories, par exemple dupliquer ou imprimer, fonctionnent de la même manière que celles utilisées pour les autres composantes Netquiz Web+.

Liste des catégories

Dans le haut de la page Netquiz Web+, cliquez sur Bibliothèque, puis, dans le menu de gauche sous le titre Bibliothèque, cliquez sur Mes catégories.

Les colonnes de la liste sont :

  • Code : Numéro unique assigné par Netquiz Web+ lors de l’enregistrement de la catégorie.
  • Titre : Nom de la catégorie.
  • Remarque : Le contenu de ce champ n'apparait pas dans le questionnaire publié. Il sert à inscrire des notes pour la gestion du contenu ou pour le travail en collaboration et permet de repérer facilement les composantes pour lesquelles une remarque particulière a été enregistrée (par ex. : À revoir; À compléter; Vérifier les droits d'auteurs, etc.).
  • Date de modification : Date et heure auxquelles la catégorie a été enregistrée la dernière fois.

Associer un item à une catégorie

Il y a deux manières d’associer un item à une catégorie :

En créant d’abord les catégories pour vos items (voir) ou en assignant une catégorie à l’ajout ou à la modification de l’item, sous l’onglet Paramètres. Si la catégorie n’est pas encore dans la liste des catégories enregistrées dans la bibliothèque, entrez un titre pour la nouvelle catégorie dans le champ Inscrire une nouvelle catégorie au besoin.

Gestion des catégories

Dans le haut de la page Netquiz Web+, cliquez sur Bibliothèque, puis, dans le menu de gauche sous le titre Bibliothèque, cliquez sur Mes catégories; ceci fait afficher la liste des catégories.

À partir de cette page, vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie ou modifier, dupliquer, exporter, imprimer ou supprimer les formulaires des catégories.

Au-dessus et à gauche de la liste des catégories se trouve l'icône d'un engrenage. En passant le pointeur sur cette icône, un menu est affiché : ce menu montre les fonctions disponibles pour la ou les catégories sélectionnées.

Pour ajouter une nouvelle catégorie :

  1. Cliquez sur Ajouter une nouvelle catégorie, à droite du titre Mes catégories.
  2. Entrez les renseignements dans les champs de saisie :
    • Titre de la catégorie : Ce titre est affiché dans la liste des catégories.
    • Remarque : Le contenu de ce champ n'apparait pas dans le questionnaire publié. Il sert à inscrire des notes pour la gestion de contenu ou pour le travail en collaboration et permet de repérer facilement les catégories pour lesquelles une remarque particulière a été enregistrée (par ex. : À revoir; À compléter; Vérifier les droits d'auteurs, etc.).
  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les renseignements ou cliquez sur Annuler pour ne pas sauvegarder le formulaire.

Pour modifier une catégorie :

  1. Dans la liste des catégories, sélectionnez la catégorie à modifier en cliquant dans la case à cocher correspondante.
  2. Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des catégories et cliquez sur Modifier dans la liste déroulante.
  3. Entrez les modifications requises dans les champs de saisie.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications ou sur Annuler pour ne pas sauvegarder les changements.

Pour dupliquer une ou plusieurs catégories :

  1. Dans la liste des catégories, sélectionnez la ou les catégories à dupliquer en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
  2. Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des catégories et cliquez sur Dupliquer dans la liste déroulante.

Les catégories dupliquées sont ajoutées à la liste, précédées d’un astérisque.

Pour exporter une ou plusieurs catégories :

  1. Dans la liste des catégories, sélectionnez la ou les catégories à exporter en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
  2. Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des catégories et cliquez sur Exporter XML dans la liste déroulante. Les renseignements sur la ou les catégories sélectionnées sont convertis au format XML.
  3. Récupérez le fichier XML selon la procédure usuelle de votre ordinateur.

Pour imprimer une ou plusieurs catégories :

  1. Dans la liste des catégories, sélectionnez la ou les catégories à imprimer en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
  2. Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des catégories et cliquez sur Imprimer dans la liste déroulante.
  3. Imprimez le document selon la procédure usuelle de votre ordinateur.

Pour supprimer une ou plusieurs catégories :

  1. Dans la liste des catégories, sélectionnez la ou les catégories à supprimer en cliquant dans les cases à cocher correspondantes.
  2. Passez le pointeur sur l’icône de l’engrenage, au-dessus et à gauche de la liste des catégories et cliquez sur Mettre à la corbeille dans la liste déroulante.

Les renseignements sur la ou les catégories ne sont toutefois pas supprimés de façon définitive, mais placés dans la corbeille. À partir du menu Corbeille, elles peuvent être restaurées ou supprimées définitivement.