Dans la page Groupe, le responsable entre les paramètres pour chacun des groupes.

1. Sélectionnez le Statut (Actif ou Bloqué). Sélectionnez Actif pour autoriser l'accès des répondants au test pour ce groupe. Ceci est la valeur par défaut. Sélectionnez Bloqué pour empêcher les répondants de ce groupe d'accéder au test.
2. Dans Nom du groupe, entrez un nom significatif pour ce groupe (par exemple Nouveaux étudiants Automne 2014).
3. Entrez le Mot de passe pour le groupe. Vous pouvez cocher la case sous ce champ pour montrer ou cacher le contenu codé du champ Mot de passe. Les mots de passe sont sensibles à la casse. Ils doivent contenir huit caractères, dont au moins une lettre et un chiffre.
   IMPORTANT : Les répondants inscrits au test dans ce groupe utilisent ce mot de passe pour se connecter au module de passation. Les répondants ne peuvent pas accéder au test à moins de fournir la combinaison unique formée de leur Identifiant et du Mot de passe du groupe.
4. Sélectionnez la date et l'heure de Début du test à l'aide des listes déroulantes. Ceci indique le début de la période durant laquelle le test peut être administré aux répondants inscrits à ce groupe. Par défaut, la date indiquée est celle du jour.
5. Sélectionnez la date et l'heure de Fin du test à l'aide des listes déroulantes. Ceci indique la fin de la période durant laquelle le test peut être administré aux répondants inscrits à ce groupe. Par défaut, la date de fin du test est le lendemain de la date de début.
6. Lorsque l'information est complète, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les réglages.

C'est à partir de la Liste des répondants n'ayant pas commencé le test, située en bas des Réglages généraux de la fiche d'un groupe donné, que le responsable peut effectuer les opérations d'ajout et de suppression des répondants dans ce groupe.

Chaque répondant d’un même groupe doit posséder un identifiant unique qui lui est attribué par le responsable; il peut s'agir de son code permanent, de son adresse de courriel, d'un code générique, du nom de l'utilisateur ou de toute autre valeur choisie par le responsable. Si toutefois on veut suivre l’évolution des résultats d’un même répondant dans différents groupes, il faut s’assurer de réutiliser le même identifiant dans les groupes différents.

• Dans la page du groupe, cliquez sur Ajouter des répondants ; la fenêtre Ajout de répondants est affichée.

Il y a trois façons d'insérer de nouveaux répondants dans un groupe :

• Importer un fichier CSV ou Excel contenant une liste d'identifiants.
• Copier une liste d'identifiants provenant d'un fichier de type texte et coller cette liste dans la zone de texte.
• Inscrire directement les identifiants dans la zone de texte.

IMPORTANT : Dans tous les cas, chacun des identifiants doit être séparé par un retour de chariot.

Pour plus de détails sur comment entrer les identifiants des répondants, placez le curseur sur le point d'interrogation.

Pour importer un fichier CSV ou Excel :

NOTE : Cette procédure nécessite un fichier de type CSV ou Excel (extensions « .csv » , « .xls » , « .xlsx ») sans en-tête, dans lequel chaque identifiant est entré sur une ligne dans la première colonne.

1. Dans la fenêtre Ajout de répondants, cliquez sur le bouton placé au-dessus de la zone de texte : ceci fait afficher la liste des fichiers et répertoires de votre ordinateur.
   
2. Repérez et choisissez le fichier CSV ou XLS contenant les identifiants à ajouter ; les identifiants sont entrés dans la zone de texte.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter les identifiants à la liste des répondants. Un message vous informe que les nouveaux identifiants sont inscrits.

Pour copier et coller une liste d'identifiants provenant d'un fichier de type texte :

NOTE : Cette procédure nécessite un fichier de type texte, dans lequel chaque identifiant est entré sur une ligne distincte. 

1. Ouvrez le fichier de texte et sélectionnez les identifiants à copier.
2. Copiez les identifiants.
3. Dans la fenêtre Ajout de répondants, cliquez dans la zone de texte et collez le texte ; les identifiants sont entrés dans la zone de texte. 
4. Cliquez sur le bouton Ajouter les identifiants à la liste des répondants. Un message vous informe que les nouveaux identifiants sont inscrits.

Pour inscrire directement les identifiants :

1. Dans la fenêtre Ajout de répondants, inscrivez les identifiants des répondants dans la zone de texte en les séparant chacun par un retour de chariot.
2. Lorsque vous avez terminé l'ajout des identifiants, cliquez sur le bouton Ajouter les identifiants à la liste des répondants au bas de la fenêtre. Les nouvelles inscriptions paraissent maintenant dans la Liste des répondants n'ayant pas commencé le test sur la fiche du groupe.

Pour supprimer l'identifiant de un ou de plusieurs répondants n'ayant pas commencé le test :

1. Dans la Liste des répondants n'ayant pas commencé le test, cliquez dans la case à cocher correspondant aux répondants à supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer, au-dessus de la liste.
3. Un message vous demande de confirmer cette action. Cliquez sur OK pour retirer les identifiants de la liste des répondants n'ayant pas commencé le test.

Une fois que le ou les groupes sont créés et que les répondants y sont enregistrés, il est recommandé au responsable de faire parvenir la liste des répondants inscrits au service chargé du test dans l'établissement abonné. Les répondants peuvent alors être avisés par l’établissement que le test leur est disponible.

Les renseignements que l’établissement pourrait fournir à chacun des répondants sont :

• L’identifiant unique assigné au répondant par le responsable de l’abonnement.
• L’adresse Web où le répondant peut trouver le test :
  
  • TPLS-Français http://www.tpls.ca/passation Ce test mesure la compétence en langue française.
  • TPLS-English http://www.tpls.ca/test Ce test mesure la compétence en langue anglaise.
• Les dates et heures auxquelles le répondant a accès au module de passation du test.
• L’endroit précis où le répondant doit se rendre pour passer le test, si la passation doit être supervisée.
• Durée approximative du test à prévoir.
• L’importance de vérifier le son avant de commencer le test.
• L’importance de répondre honnêtement à toutes les questions.
• Le fait ou non que les résultats lui seront transmis à la fin du test ou encore, l’endroit où le répondant peut obtenir ses résultats, s’il y a lieu.
• Les coordonnées du responsable du test pour l’établissement du répondant.
• L’adresse Web où le répondant peut trouver le Guide de l’étudiant, soit http://aide.ccdmd.qc.ca/tpls/passation/.
  NOTE : Les répondants devraient être fortement incités à prendre connaissance du Guide de l’étudiant avant de passer le test, que ce soit en classe ou par Internet, à l’endroit de leur choix. Le lien vers le guide est disponible sur la page d'accueil du module de passation et sur la page de consigne du test une fois connecté, mais ne l'est plus une fois le test commencé.