Facturer un abonné
L'administrateur prépare la facturation pour les répondants qui ont complété le test.
Pour créer une facture :
- Dans la page Abonnements, cliquez dans la case à cocher correspondant à l'abonnement pour lequel vous voulez produire une facture.
- Cliquez sur Voir la facturation pour faire afficher la page Facturation avec les coordonnées du responsable dans le haut de la page et ensuite, la Liste des répondants non facturés et l'Historique des factures.
- Dans la Liste des répondants non facturés, cliquez dans la ou les cases à cocher des répondants pour lesquels vous voulez produire une facture. Pour sélectionner tous les répondants, cliquez sur la case à cocher dans l'en-tête de la colonne.
- Cliquez sur Créer une facture pour faire afficher la facture à l'intention du responsable.
- Vérifiez l'exactitude des éléments de la facture et cliquez sur le bouton Envoyer la facture par courriel et ajouter à l'historique. Les renseignements sont consignés dans l'historique des factures et la facture est transmise à l’adresse de Courriel de facturation (voir la page Réglages), afin d’être expédiée ensuite au responsable de l'abonnement.
NOTE : Chaque facture produite est enregistrée dans l'historique des factures.
Pour consulter l'historique des factures pour un abonnement :
- Dans la page Facturation, consultez l'Historique des factures (au bas de la page) à l'écran ou imprimez l'historique pour une ou plusieurs factures.
Pour imprimer une facture :
- Dans la page Facturation, consultez la section Historique des factures (au bas de la page).
- Cliquez dans les cases à cocher correspondant aux factures que vous voulez imprimer. Pour sélectionner toutes les factures, cliquez sur la case à cocher dans l'en-tête de la colonne. Les factures sont préparées pour l'impression.
- Utilisez la fonction d'impression de votre fureteur Internet pour imprimer les factures sélectionnées.