Un projet Netquiz Web+ réunit un ensemble de questionnaires qui utilisent les éléments enregistrés dans la bibliothèque qui lui est réservée, soit les items, médias, collections, catégories, termes et langues. Vous pouvez créer plusieurs projets, ce qui permet de disposer d’environnements complètement séparés; les commandes Importer et Exporter permettent cependant de copier d’un projet à l’autre des items et des questionnaires.
À votre première connexion, Netquiz Web+ vous a demandé de créer un premier projet; le titre de ce projet s'est alors affiché après Projet courant, tout au haut de la page. Lorsque vous ajoutez un nouveau projet et que son statut est Actif, son titre est placé dans la liste contextuelle Projet courant, où vous sélectionnez le projet dans lequel vous voulez travailler.
Dans le haut de la page Netquiz Web+, cliquez sur Compte, puis, dans le menu de gauche sous le titre Compte, cliquez sur Mes projets.
À partir de cette page, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un projet. Vous pouvez également inviter des personnes à y travailler à titre de collaborateurs ou de gestionnaires des évaluations. Les collaborateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer du contenu dans le projet. Il ne leur est cependant pas possible d'inviter de nouveaux membres à travailler sur le projet ni d'activer, de désactiver ou de supprimer le projet. Les gestionnaires des évaluations, quant à eux, n'ont accès qu'à la section Évaluations du projet. Ils peuvent donc notamment publier des évaluations et en consulter les résultats, mais les questionnaires, les médias, les items et autres composantes du projet ne leur sont pas accessibles.
Chaque nouveau projet possède une bibliothèque qui lui est propre; celle-ci contient les items, les médias, les collections, les catégories, les langues et les termes réservés à ce projet.
La définition d'un projet se fait en deux sections : Profil et Gestion des accès.
Donnez un titre à votre projet. Ce titre sera affiché dans la liste des projets.
Entrez une description de votre projet (facultatif). Elle n'apparaitra pas dans la liste des projets.
Entrez un identifiant unique pour votre projet. Attention, vous ne pourrez pas le modifier par la suite. Il s'agit du nom de dossier qui apparaitra dans l'adresse URL de chacune de vos évaluations.
Actif ou inactif.
Votre nom et votre adresse courriel s'affichent automatiquement.
Entrez l'adresse courriel d'une personne que vous souhaitez inviter à travailler sur votre projet (facultatif) et attribuez-lui un rôle : collaborateur ou gestionnaire des évaluations (en savoir plus). Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Netquiz Web+ ne permet pas de dupliquer un projet ou de copier des éléments entre projets. Cependant, des fonctions pour importer et exporter permettent de copier des composantes d’un projet à l’autre. Consultez les renseignements sur ces fonctions dans les sections relatives à chacune des composantes :
Netquiz Web+ offre la possibilité de travailler à plusieurs sur un même projet. Dans un projet collaboratif, il existe trois types de rôles : responsable du projet, collaborateur et gestionnaire des évaluations. Les membres disposent d'accès variés selon le rôle qui leur a été attribué :
La gestion des accès à un projet s'effectue par le formulaire du projet.
Voici les informations et les options contenues dans cette section.
Liste des membres actuels et de leur rôle dans le projet. Le responsable du projet peut modifier le rôle attribué à un membre ou lui retirer l'accès au projet à tout moment. Il peut également communiquer par courriel rapidement avec un ou plusieurs membres du projet en cochant la ou les cases correspondant aux membres visés et en cliquant sur Envoyer un courriel dans le menu d'actions (icône d'engrenage).
Liste des membres invités dont le compte Netquiz Web+ n'a pas encore été activé. Le responsable du projet peut annuler une invitation à tout moment. Il peut également communiquer par courriel rapidement avec un ou plusieurs membres invités en cochant la ou les cases correspondant aux invités visés et en cliquant sur Envoyer un courriel dans le menu d'actions (icône d'engrenage).
Fonction permettant au responsable du projet d'inviter de nouvelles personnes à participer au projet.
La personne invitée recevra par courriel un lien lui permettant d'accéder au projet, et son nom s'affichera dans la liste Invitations en attente si elle ne possède pas de compte Netquiz Web+. Si cette personne possède déjà un compte Netquiz Web+, elle sera automatiquement ajoutée à la liste Membres du projet et elle verra apparaitre le nom de votre projet dans le menu déroulant Projet courant (coin supérieur droit de la page Netquiz Web+). Sinon, elle sera invitée à en créer un. Une fois son compte créé, le nom du nouveau membre sera déplacé vers la liste Membres du projet.
Vous pouvez annuler une invitation tant qu'elle n'a pas encore été acceptée (pour retirer les accès d'un membre qui a déjà accepté votre invitation, voir la section Modifier ou retirer les accès d'un membre à la page suivante).
À titre de responsable d'un projet, vous pouvez modifier le rôle attribué à un membre ou lui retirer l'accès au projet à tout moment.
Si vous attribuez le rôle de responsable du projet à un autre membre, vous perdrez votre statut et deviendrez automatiquement collaborateur dans le projet.
Notez qu'à titre de responsable de projet, il vous est impossible de vous retirer de la liste des membres à moins de désigner un nouveau responsable pour ce projet.
À titre de responsable de projet, vous pouvez modifier ou supprimer vos projets à tout moment.